Kalkulator podróży służbowej 2026
Policz dietę krajową, ryczałt za nocleg i ryczałt na dojazdy. Uwzględnia zapewnione posiłki i niepełne doby. Liczy się w przeglądarce, bez wysyłania danych.
Jak rozliczamy krajową podróż służbową
Na rozliczenie delegacji krajowej składają się diety (na pokrycie kosztów wyżywienia), zwrot kosztów noclegu (wg rachunku lub ryczałt) oraz ryczałt na dojazdy komunikacją miejscową.
Stawki 2026
| Składnik | Kwota |
|---|---|
| Dieta (pełna doba) | 45,00 zł |
| Ryczałt za nocleg (150% diety) | 67,50 zł |
| Ryczałt na dojazdy (20% diety, za dobę) | 9,00 zł |
Dieta za czas podróży
- Pełna doba — 45 zł.
- Niepełna doba do 8 h — 50% (22,50 zł).
- Niepełna doba ponad 8 h — 100% (45 zł).
- Podróż poniżej 8 godzin (krótsza niż doba) — dieta nie przysługuje.
Potrącenia za posiłki
Zapewniony posiłek obniża dietę: śniadanie −25%, obiad −50%, kolacja −25%. Pełne wyżywienie oznacza brak diety.
Kalkulator stosuje potrącenia za posiłki proporcjonalnie do całej diety — przy zmiennym wyżywieniu w poszczególnych dniach rozlicz każdą dobę osobno.
Źródła: rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie należności za podróże służbowe, gov.pl.
Rozliczasz delegacje pracowników? Zajmiemy się tym w ramach kadr i płac.
Indywidualna kalkulacja dla Twojej firmy
Ten kalkulator pokazuje uśrednioną odpowiedź. Dla konkretnej firmy uwzględnimy ulgi, koszty pośrednie, formy opodatkowania i wybór wariantu ZUS — w 15-minutowej rozmowie.
- Bez zobowiązań
- Szybki kontakt
- Pełna poufność danych